FAQ
Fragen rund um die Veranstaltung
Hier findest du Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen – von der Registirerung und Bewerbung für die Showcases bis hin zu Tickets, Reiseinformationen, Barrierefreiheit und mehr.
Showcases
Wann kann ich mich für einen Showcase bewerben?
Die Bewerbungsphase für die jazzahead! Showcases 2027 läuft vom 25. August bis 30. September 2026. Die Bewerbungen erfolgen über ein Online-System. Die Schritte des Bewerbungs-Systems werden in der nächsten FAQ erläutert.
Wie kann ich mich für einen Showcase bewerben?
Die Bewerbungsphase für die jazzahead! 2027 startet am 25. August 2026.
Grundsätzlich gilt Grundsätzlich gilt als Voraussetzung zur Einsendung eines Bandangebots, dass die Band von einem:r bereits für die jazzahead! 2027 angemeldeten Aussteller:in oder Fachteilnehmer:in (alle Tage) vorgeschlagen wird. . Alternativ kann sich die Band aber auch selbst als Aussteller:in der Fachteilnehmer:in (alle Tage) registrieren und eine Bewerbung einreichen.
Internationale Jury-Teams bewerten alle Bewerbungen und entscheiden, welche Bands in den Showcase gewählt werden.
Nach der Registrierung ist es möglich, eine Bewerbung über das Online-Bewerbungssystem einzureichen. In der nächsten FAQ findet ihr mehr Informatioen zur Online-Bewerbung
Wie funktioniert der Bewerbungs-Prozess?
Bewerbungen für die jazzahead! 2027 sind vorrausichtlich ab dem 25. August 2026 möglich.
Das Showcase-Bewerbungssystem ist online-basiert.
Die Schritte sind wie folgt:
1: Registriere dich als Aussteller:in oder Fachteilnehmer:in (alle Tage)
2: Lese und akzeptiere die Preconditions für die Showcase Applications / die Teilnahmebedingungen vorab
3: Reiche deine Bewerbung online über das Bewerbungssystem über das Teilnehmer-Portal ein. Wähle das richtige Showcase-Modul und fülle alle Informationen in das Formular.
Für welches Modul soll ich mich bewerben?
Die jazzahead! Showcases beinhalten 38 Showcase-Slots in 4 Modulen auf die sich beworben werden kann: European Showcases, German Jazz Expo, Partnerland Showcases (2027: das Baltikum: Estland, Lettland, Littauen) und Overseas/Asia Pacific Showcases.
Um sich für die European Showcases zu bewerben, sollte die Mehrheit der Bandmitglieder in Europa wohnen (exklusive Deutschland und der Parnterland-Region). Für die Overseas/Asia Pacific Showcases, sollte die Mehrheit der Bandmitglieder ihren Wohnsitz außerhalb von Europa haben.
Für die German Jazz Expo, sollte die Mehrheit der Bandmitglieder in Deutschland wohnen und für die Partnerland Region Baltic Showcases, in Lettland, Littauen oder Estland wohnhaft sein.
Die Zuordnung der Module European und Overseas Showcases sind geografisch basiert, nicht politisch. Bands aus dem mittleren Osten, wie Saudi Arabien oder Asien bewerben sich bitte für die Overseas Showcases. Bands aus der Türkei für die European Showcases.
Achtung: Minimum 3 der 8 Slots der Overseas Showcases sind für Bands aus dem asiatisch-pazifischen Raum vorgesehen.
Es kann insgesamt nur eine Band pro Showcase-Modul eingereicht werden (4 Module = 4 Bands). Eine Band kann nicht für verschiedene Module mehrfach eingereicht werden.
Meine Band ist gerade auf Tour, seid ihr interessiert uns zu buchen?
Generell bewerben sich die Showcase-Bands und werden von Juries ausgewählt. Die jazzahead! bucht keine Bands für die Showcase-Konzerte! Siehe Frage 1 für mehr Details zum Bewerbungsverfahren der jazzahead!
Registrierung
Was sind meine Teilnahmeoptionen für die jazzahead!?
Sie können als Aussteller mit einem eigenen Stand teilnehmen oder sich als Fachbesucher oder Pressevertreter für alle drei Messetage (Do–Sa) anmelden. Darüber hinaus können Sie ab dem 1. Dezember 2026 Tageskarten buchen. Alle Teilnahmeoptionen mit Preisen und Hallenplan, finden Sie hier.
Als registrierter Teilnehmer steht Ihnen Folgendes zur Verfügung:
- Zugang zur Messeausstellung und dem Konferenzprogramm in Halle 6 und zu den Showcase-Konzerten in Halle 7 und dem Kulturzentrum Schlachthof
- Persönliches Namensschild & jazzahead!-Tasche mit Informationsmaterial (wird vor Ort ausgegeben)
- Eintrag in die Fachteilnehmer-Liste mit den wichtigen Kontaktdaten und Zugang zur Online-Datenbank
- WLAN ist bei der jazzahead! inkludiert
- Reguläre Ermäßigung auf die Tickets des jazzahead! CLUBNIGHT Double im Stadtgebiet Bremen und Bremerhaven.
Wie kann ich mich registrieren?
Du kannst dich online als Aussteller:in, Fachteilnehmer:in oder Pressevertreter:in registrieren. Alle wichtigen Information dazu findet du hier.
Die Anmeldung ist bis zum 14. April 2027 online möglich. Nach diesem Datum ist eine Anmeldung vor Ort möglich. Bitte beachten Sie: Für eine Anmeldung als Fachbesucher vor Ort wird ein Aufpreis von 20 € zzgl. 19 % MwSt. berechnet. Eine Anmeldung als Aussteller ist vor Ort nicht mehr möglich.
Wie kann ich bezahlen?
Die Zahlung ist unmittelbar nach dem Klicken auf „Bestellung abschicken“ fällig. Nach dem Absenden der Bestellung wirst du direkt zur Zahlungsseite weitergeleitet. Die Rechnung erhältst du nach deiner Online-Registrierung an die von dir angegebene E-Mail-Adresse.
In welchen Fällen muss ich Mehrwertsteuer zahlen?
Ist der Zugang zu den Showcase-Konzerten in meiner Registrierung inkludiert?
Ja, der Besuch der Showcase-Konzerte ist in der Anmeldung für den jeweiligen Messetag bzw. die jeweiligen Messetage enthalten.
Tickets für die jazzahead! CLUBNIGHT können vor Ort während der jazzahead! oder im Vorverkauf zum ermäßigten Preis erworben werden.
Kann ich eine Ersatzperson benennen, falls ich nicht zur Messe kommen kann?
Ich habe eine Schwerbehinderung. Bieten Sie einen Rabatt an?
Fachmesse
Wann kann ich technische Bestellungen wie Möbel, Pflanzen und Strom für meinen Stand aufgeben?
Wie kann ich die Lieferung von Waren und Paketen für meinen Stand organisieren?
Für Lieferungen verwende bitte die folgende Adresse:
jazzahead!
Ausstellername
Halle 6 & Standnummer. c/o MESSE BREMEN / M3B GmbH
Tor D / Depot
Hollerallee 99
28215 Bremen
Deutschland
Bitte beachte: Pro Vorgang fällt eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 75,00 € (zzgl. ggf. anfallender Mehrwertsteuer) an.
Wie erfahre ich, wer noch zur jazzahead! kommt, und wie kann ich vor der Veranstaltung ein Treffen vereinbaren?
Aufgrund der neuen DSGVO können registrierte Teilnehmer die Online-Auflistung der Daten ablehnen. Daher ist eine vollständige Liste aller Teilnehmer im Voraus nicht mehr möglich.
Darf ich an meinem Stand auf der jazzahead! Waren oder andere Artikel verkaufen?
Konzert-Besucher:innen
Kann ich die Konzerte besuchen, wenn ich nicht als Aussteller:in oder Fachbesucher:in für die jazzahead! registriert bin?
jazzahead!
Bietet ihr spezielle Hotel-Deals an?
Ja, bitte schau hier. Wenn du ein Showcase-Künstler oder eine Showcase-Künstlerin bist, wende dich an Insa Stanke.
Wie sind die Öffnungszeiten?
Hier findet man die Öffnungszeiten.
Wie kann ich mein Ticket für die jazzahead! CLUBNIGHT buchen?
Ein CLUBNIGHT-Ticket berechtigt zum Eintritt in alle Veranstaltungsorte und kann voraussichtlich ab Ende November im Vorverkauf bei unserem Partner Nordwest Ticket, vor Ort während der Messe oder am Abend der Veranstaltung in den teilnehmenden Spielstätten erworben werden.
Fachbesucher:innen der jazzahead! können dieses Ticket zum ermäßigten Preis erwerben.
Weitere Informationen hier auf unserer Website.
