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FAQ
Fragen rund um die Veranstaltung
Hier findest du Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen – von der Registirerung und Bewerbung für die Showcases bis hin zu Tickets, Reiseinformationen, Barrierefreiheit und mehr.
Showcases
Wann kann ich mich für einen Showcase bewerben?
Die Bewerbungsphase für die jazzahead! 2026 endete bereits am 01. Oktober 2025. Für die jazzahead! 2027 startet das Bewerbungsverfahren voraussichtlich im September 2026.
Wie kann ich mich für einen Showcase bewerben?
Die Bewerbungsphase für die jazzahead! 2026 startete am 01. September 2025.
Grundsätzlich gilt als Voraussetzung zur Einsendung eines Bandangebots, dass die Band von einem:r bereits für die jazzahead! 2026 angemeldeten Aussteller:in oder Fachteilnehmer:in (alle Tage) vorgeschlagen wird. . Alternativ kann sich die Band aber auch selbst als Aussteller:in der Fachteilnehmer:in (alle Tage) registrieren und eine Bewerbung einreichen.
Internationale Jury-Teams bewerten alle Bewerbungen und entscheiden, welche Bands in den Showcase gewählt werden.
Nach der Registrierung ist es möglich, eine Bewerbung über das Online-Bewerbungssystem einzureichen. In der nächsten FAQ findet ihr mehr Informatioen zur Online-Bewerbung
Wie funktioniert der Bewerbungs-Prozess?
Bewerbungen für die jazzahead! 2027 sind vorrausichtlich ab September 2026 möglich.
Das Showcase-Bewerbungssystem ist online-basiert.
Die Schritte sind wie folgt:
1: Registriere dich als Aussteller:in oder Fachteilnehmer:in (alle Tage)
2: Lese und akzeptiere die Voraussetzungen Showcase Applications / die Teilnahmebedingungen vorab
3: Reiche deine Bewerbung online über das Bewerbungssystem über das Teilnehmer-Portal ein. Wähle das richtige Showcase-Modul und fülle alle Informationen in das Formular.
Für welches Modul soll ich mich bewerben?
Die jazzahead! Showcases beinhalten 38 Showcase-Slots in 4 Modulen auf die sich beworben werden kann: European Showcases, German Jazz Expo, Partnerland Showcases (2026: Schweden) and Overseas/Jazz from Africa Showcases.
Um sich für die European Showcases zu bewerben, sollte die Mehrheit der Bandmitglieder in Europa wohnen (exklusive Deutschland und dem Partnerland Schweden). Für die Overseas/Jazz from Africa Showcases, sollte die Mehrheit der Bandmitglieder ihren Wohnsitz außerhalb von Europa oder auf dem Kontinent Afrika haben.
Für die German Jazz Expo, sollte die Mehrheit der Bandmitglieder in Deutschland wohnen und für die Partnerland Schweden Showcases, in Schweden wohnhaft sein.
Die Zuordnung der Module European und Overseas Showcases sind geografisch basiert, nicht politisch. Bands aus dem mittleren Osten, wie Saudi Arabien oder Asien bewerben sich bitte für die Overseas Showcases. Bands aus der Türkei für die European Showcases.
Achtung: wie im Vorjahr sind 3 der 8 Slots der Overseas Showcases für Bands aus Afrika vorgesehen. Auch wenn es nur ein Jury-Team für die Overseas Showcases gibt, gibt es für die Jazz from Africa Bands ein eigenes Bewerbungsformular, um hier klar zugeordnet zu werden.
Es kann insgesamt nur eine Band pro Showcase-Modul eingereicht werden (4 Module = 4 Bands). Eine Band kann nicht für verschiedene Module mehrfach eingereicht werden.
Um sich für die European Showcases zu bewerben, sollte die Mehrheit der Bandmitglieder in Europa wohnen (exklusive Deutschland und dem Partnerland Schweden). Für die Overseas/Jazz from Africa Showcases, sollte die Mehrheit der Bandmitglieder ihren Wohnsitz außerhalb von Europa oder auf dem Kontinent Afrika haben.
Für die German Jazz Expo, sollte die Mehrheit der Bandmitglieder in Deutschland wohnen und für die Partnerland Schweden Showcases, in Schweden wohnhaft sein.
Die Zuordnung der Module European und Overseas Showcases sind geografisch basiert, nicht politisch. Bands aus dem mittleren Osten, wie Saudi Arabien oder Asien bewerben sich bitte für die Overseas Showcases. Bands aus der Türkei für die European Showcases.
Achtung: wie im Vorjahr sind 3 der 8 Slots der Overseas Showcases für Bands aus Afrika vorgesehen. Auch wenn es nur ein Jury-Team für die Overseas Showcases gibt, gibt es für die Jazz from Africa Bands ein eigenes Bewerbungsformular, um hier klar zugeordnet zu werden.
Es kann insgesamt nur eine Band pro Showcase-Modul eingereicht werden (4 Module = 4 Bands). Eine Band kann nicht für verschiedene Module mehrfach eingereicht werden.
Meine Band ist gerade auf Tour, seid ihr interessiert uns zu buchen?
Generell bewerben sich die Showcase-Bands und werden von Juries ausgewählt. Die jazzahead! bucht keine Bands für die Showcase-Konzerte! Siehe Frage 1 für mehr Details zum Bewerbungsverfahren der jazzahead!
Registrierung
Was sind meine Teilnahmeoptionen für die jazzahead!?
Du kannst als Aussteller:in mit einem eigenen Stand teilnehmen oder dich als Fachteilnehmer:in oder Pressevertreter:in für alle drei Messetage (Do–Sa) registrieren. Darüber hinaus sind ab dem 20. Dezember 2025 auch Registrierungen für einzelne Tage buchbar. Alle Teilnahmemöglichkeiten mit Preisen und Hallenplänen.
Die folgenden Services sind nur für registrierte Teilnehmer:innen verfügbar:
- Zugang zur Messeausstellung und dem Konferenzprogramm in Halle 6 und zu den Showcase-Konzerten in Halle 7 und dem Kulturzentrum Schlachthof
- Persönliches Namensschild & jazzahead!-Tasche mit Informationsmaterial (wird vor Ort ausgegeben)
- Eintrag in die Fachteilnehmer-Liste mit den wichtigen Kontaktdaten und Zugang zur Online-Datenbank
- WLAN ist bei der jazzahead! inkludiert
- Zugang zum Grand Opening am Abend des 22. April in Halle 7
- Reguläre Ermäßigung auf die Tickets des jazzahead! CLUBNIGHT Double im Stadtgebiet Bremen und Bremerhaven.
Wie kann ich mich registrieren?
Du kannst dich online als Aussteller:in, Fachteilnehmer:in oder Pressevertreter:in registrieren. Alle wichtigen Information dazu findet du hier.
Online-Registrierungen sind bis einschließlich 21 April 2026 möglich. Danach ist noch eine Registrierung vor Ort möglich. Bitte beachten: Für Fachteilnehmer-Registrierungen vor Ort wird ein Aufpreis in Höhe von 20 € zzgl. 19% MwSt. berechnet. Eine Registrierung mit Standzuweisung oder als Aussteller:in ist vor Ort nicht möglich.
Wie kann ich bezahlen?
Die Zahlung per Rechnung ist nur für Aussteller möglich. Die Zahlung hat nach Rechnungsstellung unverzüglich, spätestens jedoch 14 Tage nach Rechnungserhalt zu erfolgen. Als Aussteller kannst du per Banküberweisung, Kreditkarte oder Paypal bezahlen. Für Fachbesucher akzeptieren wir nur Zahlungen per Kreditkarte, Paypal oder Sofortüberweisung.
Die Zahlung ist unmittelbar nach dem Klicken auf „Bestellung abschicken“ fällig. Nach dem Absenden der Bestellung wirst du direkt zur Zahlungsseite weitergeleitet. Die Rechnung erhältst du nach deiner Online-Registrierung an die von dir angegebene E-Mail-Adresse.
Die Zahlung ist unmittelbar nach dem Klicken auf „Bestellung abschicken“ fällig. Nach dem Absenden der Bestellung wirst du direkt zur Zahlungsseite weitergeleitet. Die Rechnung erhältst du nach deiner Online-Registrierung an die von dir angegebene E-Mail-Adresse.
In welchen Fällen muss ich Mehrwertsteuer zahlen?
Kunden aus Deutschland müssen die deutsche Mehrwertsteuer entrichten. Wir können die Mehrwertsteuer in Höhe von 19 % für andere Aussteller (innerhalb und außerhalb Europas) mit eigenem Stand nur dann erstatten, wenn wir über die erforderlichen Bescheinigungen verfügen. Anmeldungen als Fachbesucher unterliegen in jedem Fall der deutschen Mehrwertsteuer und werden wie Besuchertickets behandelt.
Ist der Zugang zu den Showcase-Konzerten in meiner Registrierung inkludiert?
Ja, der Besuch der Showcase-Konzerte und des Grand Opening ist in den jeweiligen Tagen der Registrierung zur Messe enthalten.
Tickets für die jazzahead! CLUBNIGHT können vor Ort während der jazzahead! oder im Vorverkauf zum ermäßigten Preis erworben werden.
Kann ich eine Ersatzperson benennen, falls ich nicht zur Messe kommen kann?
Ja, dies ist bis zum 25 März 2026 garantiert möglich. Wir werden jedoch versuchen, die Änderung auch später noch für dich vorzunehmen. Bitte wenden dich mit deiner Anfrage an Janika Achenbach.
Fachmesse
Wann kann ich technische Bestellungen wie Möbel, Pflanzen und Strom für meinen Stand aufgeben?
Wenn Sie bereits als Aussteller registriert sind und Ihre Standbuchungsbestätigung erhalten haben, können Sie sich im jazzahead! Ausstellerportal anmelden, alle Optionen einsehen und bequem online bestellen.
Wie kann ich die Lieferung von Waren und Paketen für meinen Stand organisieren?
Für Lieferungen verwende bitte die folgende Adresse:
jazzahead!
Ausstellername
Halle 6 & Standnummer. c/o MESSE BREMEN / M3B GmbH
Tor D / Depot
Hollerallee 99
28215 Bremen
Deutschland
Bitte beachte: Pro Vorgang fällt eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 75,00 € (zzgl. ggf. anfallender Mehrwertsteuer) an.
Wie erfahre ich, wer noch zur jazzahead! kommt, und wie kann ich vor der Veranstaltung ein Treffen vereinbaren?
Wenn du als Aussteller, Fachbesucher oder Medienvertreter registriert bist, findest du eine Liste der Teilnehmer mit deren Kontaktdaten in unserem Teilnehmerportal. Bitte beachte, dass du nur diejenigen Teilnehmer siehst, die der Online-Auflistung zugestimmt haben.
Aufgrund der neuen DSGVO können registrierte Teilnehmer die Online-Auflistung der Daten ablehnen. Daher ist eine vollständige Liste aller Teilnehmer im Voraus nicht mehr möglich.
Aufgrund der neuen DSGVO können registrierte Teilnehmer die Online-Auflistung der Daten ablehnen. Daher ist eine vollständige Liste aller Teilnehmer im Voraus nicht mehr möglich.
Darf ich an meinem Stand auf der jazzahead! Waren oder andere Artikel verkaufen?
Konzert-Besucher:innen
Kann ich die Konzerte besuchen, wenn ich nicht als Aussteller:in oder Fachbesucher:in für die jazzahead! registriert bin?
Ja, Tickets für die Showcase-Konzerte, das Grand Opening und die CLUBNIGHT sind voraussichtlich ab Ende November im Vorverkauf bei Nordwest Ticket und vor Ort während der jazzahead! an der Tageskasse erhältlich. Weitere Informationen auf unserer Website.
Für Teilnehmer:innen der jazzahead! ist der Zugang zu den Showcase-Konzerten und dem Grand Opening (tbc) in der Registrierung zur Messe enthalten. Tickets für die CLUBNIGHT können zum ermäßigten Preis erworben werden.
jazzahead!
Bietet ihr spezielle Hotel-Deals an?
Ja, bitte schau hier. Wenn du ein Showcase-Künstler oder eine Showcase-Künstlerin bist, wende dich an Insa Stanke.
Wie sind die Öffnungszeiten?
Hier findet man die Öffnungszeiten.
Wie kann ich mein Ticket für die jazzahead! CLUBNIGHT buchen?
Ein CLUBNIGHT-Ticket berechtigt zum Eintritt in alle Veranstaltungsorte und kann voraussichtlich ab Ende November im Vorverkauf bei unserem Partner Nordwest Ticket, vor Ort während der Messe oder am Abend der Veranstaltung in den teilnehmenden Spielstätten erworben werden.
Fachbesucher:innen der jazzahead! können dieses Ticket zum ermäßigten Preis erwerben.
Weitere Informationen hier auf unserer Website.
Sind die Veranstaltungsorte barrierefrei?
Die Messehallen 6 und 7 sowie die Kesselhalle im Kulturzentrum Schlachthof sind barrierefrei. Für Informationen zu anderen Veranstaltungsorten wenden Sie sich bitte an uns.
